Information Lifecycle Management sind Strategien, Methoden und Anwendungen um Information automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils kostengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschließen und langfristig sicher aufzubewahren.“

Primärer Nutzen:

• Optimale Balance zwischen Abrufsbedüfrnis einer Information und den zugeordneten Kosten- und gesetzlichen Datensicherungserfordernissen
• Chance zur Konsolidierung von Speicherungskonzepten und Medien bei stetig sinkenden Speicherungskosten (Storage-Kosten)
• Chance zur Eindämmung steigender Speicherungskosten, weil die Rate an Speicherungswürdigen Informationen steigt

Beispiele dazu:

E-Mailmanagement:

• Zusammenführung eingehender Information aus unterschiedlichen Quellen in einem Posteingangskorb
• Prozessgesteuerte Bereitstellung und Kontrolle von Information
• Langzeitarchivierung rechtlich relevanter Informationen
• Zentral verwaltbare, einheitliche Speicherorte für unterschiedlichste Typen von Informationen
• Überwindung des Medienbruchs zwischen Papier und Elektronik, aber auch zwischen elektronischer Information und Daten in verschiedenen Anwendungen
• Bereitstellung von Information unabhängig von Quelle, Medium, Erzeuger, Ort und Zeit
• Sich automatisch selbst sichernde Systeme, um die kritische, größer werdende Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der Information zu meistern
• Gezielter, Datenbankgestützter Zugriff auf die Information
• Automatisierte Aussonderung nicht mehr benötigter Information nach Ablauf des Lebenszyklus
• Erlangung von Rechtssicherheit mit elektronisch signierten Dokumenten
• Migration zur Sicherung wertvoller vorhandener Information in neuen Systemumgebungen

• IT-Governance
• Compliance
• BPM
• ECM